Marzec 2026 r. przyniósł kilka istotnych zmian podatkowych, prawnych i kadrowych w Polsce. Dla firm oznacza to rosnącą potrzebę uważnego monitorowania zmian regulacyjnych, nie tylko z perspektywy formalnej zgodności, lecz także w kontekście organizacji procesów, jakości danych oraz praktycznej gotowości do reagowania na nowe obowiązki.
W niniejszym przeglądzie przedstawiamy najważniejsze wydarzenia z ostatniego miesiąca, które kształtują warunki prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce.
Kontrole podatkowe Krajowej Administracji Skarbowej (KAS): jak firmy powinny przygotować się w 2026 roku
Zgodnie z oficjalnymi danymi za 2025 r. łączna wartość ustaleń wynikających z kontroli celno-skarbowych, kontroli podatkowych oraz czynności sprawdzających wzrosła rok do roku o 29,1%, z 14,76 mld zł w 2024 r. do 19,05 mld zł w 2025 r., podczas gdy łączna liczba działań wzrosła o 9,4%, z ponad 2,41 mln do blisko 2,64 mln. Jednocześnie liczba kontroli celno-skarbowych spadła o 27,4% (z 7 043 do 5 113), jednak wartość ustaleń w tych kontrolach wzrosła o 46,4%. Wyraźnie pokazuje to, że KAS precyzyjniej dobiera sprawy jeszcze przed rozpoczęciem formalnych postępowań. Od 1 lutego 2026 r. rozpoczął się etap wdrażania obowiązkowego KSeF, a obowiązki związane z JPK_CIT są również wprowadzane stopniowo, przy czym pierwsze struktury JPK_KR_PD mają zostać złożone w 2026 r. za lata obrotowe rozpoczynające się po 31 grudnia 2024 r. Dla firm oznacza to, że ryzyko podatkowe coraz częściej wynika dziś z niespójności danych, słabego obiegu dokumentów, ręcznych korekt bez uzasadnienia lub rozbieżności pomiędzy księgami rachunkowymi, ewidencjami VAT i deklaracjami podatkowymi.
Przeczytaj artykuł, aby dowiedzieć się więcej: Kontrole KAS coraz bardziej skuteczne.
Koniec specustawy ukraińskiej w Polsce – co to oznacza dla pracodawców
19 lutego 2026 r. Prezydent podpisał ustawę wygaszającą nadzwyczajne rozwiązania wprowadzone na podstawie tzw. specustawy ukraińskiej, a nowe przepisy miały wejść w życie od 5 marca 2026 r. Dla pracodawców główną kwestią nie jest nagła utrata ciągłości zatrudnienia, lecz konieczność przejścia od rozwiązań nadzwyczajnych do bardziej systemowego podejścia wobec cudzoziemców objętych ochroną czasową. Ustawa ma zachować skutki działań podjętych przed 5 marca 2026 r., w tym już złożonych powiadomień, jednak firmy nadal powinny przeanalizować dokumenty pobytowe, dokumentację potwierdzającą prawo do pracy oraz wewnętrzne procedury HR i payroll. Szczególnie istotną kwestią praktyczną pozostaje powiadomienie o powierzeniu wykonywania pracy, które nadal stanowi uproszczoną ścieżkę legalnego zatrudnienia, jednak brak jego złożenia może skutkować grzywną w wysokości od 1 000 do 3 000 zł. Pracodawcy powinni również zwrócić szczególną uwagę na delegowania i dłuższe podróże służbowe, ponieważ ochrona czasowa może wygasnąć, jeżeli jej beneficjent opuści Polskę na okres dłuższy niż 30 dni. Istotny jest także horyzont planowania: ochrona czasowa ma obowiązywać do 4 marca 2027 r., co daje firmom czas na przygotowanie długoterminowych rozwiązań pobytowych i zawodowych dla wybranych pracowników.
Przeczytaj artykuł, aby dowiedzieć się więcej: Koniec specustawy ukraińskiej w Polsce (2026): przewodnik dla pracodawców.
Ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy po zmianach w 2026 roku w Polsce – terminy, wyjątki i praktyczne wątpliwości
Po zmianach w Kodeksie pracy, od 27 stycznia 2026 r. ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop wypoczynkowy powinien co do zasady być wypłacany w regularnym terminie wypłaty wynagrodzenia obowiązującym u pracodawcy. Jest to praktyczna zmiana dla zespołów HR i payroll, ponieważ wcześniejsze podejście częściej wiązało wypłatę bezpośrednio z datą rozwiązania stosunku pracy. Nowe przepisy przewidują także wyjątek: jeżeli termin wypłaty wynagrodzenia przypada przed dniem rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy, ekwiwalent powinien zostać wypłacony w ciągu 10 dni od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. Jeżeli dzień wypłaty przypada na dzień wolny od pracy, wypłata powinna nastąpić w poprzedzającym dniu roboczym. Przykładowo, jeśli zatrudnienie kończy się 31 marca 2026 r., a regularny termin wypłaty wynagrodzenia przypada 5 kwietnia 2026 r., ekwiwalent powinien zostać wypłacony 3 kwietnia 2026 r., ponieważ 5 kwietnia 2026 r. przypada w niedzielę. W praktyce zmiana ta oznacza, że pracodawcy powinni dokładnie przeanalizować procedury offboardingu i payroll, szczególnie w przypadkach, gdy umowy kończą się w połowie miesiąca lub gdy końcowe rozliczenia są przetwarzane poza standardowym cyklem wypłaty wynagrodzeń.
Przeczytaj artykuł, aby dowiedzieć się więcej: Ekwiwalent za niewykorzystany urlop w 2026 – terminy i zasady.
Ulga na powrót do Polski: kiedy polski urząd skarbowy może zakwestionować zwolnienie z PIT
Ulga na powrót do Polski pozostaje atrakcyjną preferencją, ale jednocześnie jest coraz dokładniej analizowana przez organy podatkowe. Ulga ta przewiduje zwolnienie z polskiego PIT kwalifikowanych przychodów do kwoty 85 528 zł rocznie, dostępne przez cztery kolejne lata podatkowe. Zgodnie ze stanowiskiem Ministerstwa Finansów ma ona zastosowanie do osób, które przeniosły miejsce zamieszkania do Polski po 31 grudnia 2021 r., ale tylko wtedy, gdy łącznie spełnione są wszystkie warunki ustawowe, w tym wymóg, aby podatnik nie miał miejsca zamieszkania w Polsce przez wymagany okres oraz mógł odpowiednio udokumentować zagraniczną rezydencję podatkową. W praktyce kluczowe znaczenie ma nie sam fakt pracy za granicą przez kilka lat, lecz to, czy podatnik rzeczywiście wcześniej utracił polską rezydencję podatkową, a dopiero następnie przeniósł ją z powrotem do Polski. Takie podejście widać w interpretacji indywidualnej nr 0115-KDIT2.4011.725.2025.2.KC dotyczącej podatnika wracającego z Norwegii oraz w interpretacji nr 0113-KDWPT.4011.294.2025.3.ASZ dotyczącej podatnika wracającego z Wielkiej Brytanii. W obu przypadkach organy uznały, że więzi rodzinne w Polsce oznaczały, iż centrum interesów osobistych pozostawało w Polsce. Ten sam kierunek widoczny jest w wyroku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gdańsku, sygn. I SA/Gd 708/25, gdzie długotrwała praca w Holandii nie wystarczyła do potwierdzenia skutecznego przeniesienia rezydencji podatkowej. Dla podatników i przedsiębiorców przekaz jest jasny: większe znaczenie niż deklarowana data przeprowadzki mają fakty, sytuacja rodzinna i dokumentacja.
Przeczytaj artykuł, aby dowiedzieć się więcej: Ulga na powrót pod lupą fiskusa.
Wynagrodzenie wspólnika za prowadzenie spraw spółki jako ukryte zyski w estońskim CIT w Polsce
Poważne ryzyko interpretacyjne pojawiło się dla podatników korzystających z estońskiego CIT w Polsce. W interpretacji zmieniającej wydanej przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej 7 listopada 2025 r. (sygn. DOP12.8221.9.2025) organ uznał, że wynagrodzenie wypłacane wspólnikowi za prowadzenie spraw spółki komandytowej może zostać uznane za ukryte zyski, a tym samym podlegać opodatkowaniu w ramach ryczałtu od dochodów spółek. Jest to szczególnie istotne, ponieważ organ skupił się nie na tym, czy praca była rzeczywiście wykonywana ani czy wynagrodzenie zostało ustalone na warunkach rynkowych, lecz na tym, czy uprawnienie do tego wynagrodzenia wynikało ze statusu danej osoby jako wspólnika i jej wpływu na funkcjonowanie podmiotu. Interpretacja jasno wskazała także, że ryzyko nie ogranicza się do wypłat pieniężnych: zakwestionowane mogą zostać również świadczenia niepieniężne, jeżeli powodują wymierną korzyść ekonomiczną dla wspólnika kosztem podmiotu. Dla spółek komandytowych oraz innych podatników rozliczających się estońskim CIT oznacza to konieczność przeanalizowania wszystkich transferów wartości do wspólników, podstaw prawnych tych rozliczeń, ich dokumentacji oraz ogólnej spójności modelu rozliczeń zanim dojdzie do sporu z organem.
Przeczytaj artykuł, aby dowiedzieć się więcej: Estoński CIT: wynagrodzenie wspólnika to ukryty zysk.
Zmiany obserwowane w marcu potwierdzają wyraźny kierunek: polskie otoczenie biznesowe staje się coraz bardziej oparte na danych i bardziej wrażliwe na niespójności pomiędzy praktyką prawną, podatkową i operacyjną. Dla firm oznacza to, że gotowość, wewnętrzna przejrzystość i dobrze uporządkowane procesy stają się równie istotne jak formalna poprawność poszczególnych rozliczeń.
W getsix® wspieramy firmy, zapewniając pełen zakres usług w obszarze księgowości, podatków, HR i payroll, a także rejestracji spółek, wsparcia administracyjnego, raportowania oraz doradztwa międzynarodowego zarówno w Polsce, jak i za granicą.
