Maj 2026 przyniósł przedsiębiorcom w Polsce kolejne istotne zmiany w obszarze KSeF, rozliczeń VAT, kontroli podatkowych, cen transferowych, prawa pracy oraz wykorzystania sztucznej inteligencji w organizacjach. Coraz większe znaczenie mają dziś spójność danych, uporządkowane procesy, ścieżka audytowa oraz bieżące zarządzanie ryzykiem podatkowym, kadrowym i organizacyjnym.
W niniejszym przeglądzie prezentujemy najważniejsze wydarzenia ostatniego miesiąca, które kształtują warunki prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce.
Faktury korygujące w KSeF – co zmieni się w rozliczaniu korekt VAT?
KSeF zmienia sposób, w jaki przedsiębiorcy będą wystawiać, przekazywać i rozliczać faktury korygujące. Po objęciu podatnika obowiązkowym fakturowaniem ustrukturyzowanym korekta dotycząca faktury objętej KSeF nie będzie już wyłącznie dokumentem przesyłanym kontrahentowi e-mailem lub jako plik PDF, lecz fakturą wystawianą i udostępnianą w Krajowym Systemie e-Faktur. Obowiązkowe korzystanie z KSeF jest wdrażane etapowo: od 1 lutego 2026 r. system obejmuje podatników, u których wartość sprzedaży wraz z podatkiem przekroczyła w 2024 r. 200 mln zł, a od 1 kwietnia 2026 r. obowiązek wystawiania faktur w KSeF dotyczy pozostałych podatników, z zastrzeżeniem wyjątków. Do końca 2026 r. z odroczenia mogą korzystać podatnicy, u których wartość sprzedaży dokumentowana fakturami w danym miesiącu nie przekracza 10 000 zł brutto. Od 1 lutego 2026 r. stosowana jest struktura logiczna FA(3), obejmująca również faktury korygujące. Dla firm oznacza to konieczność uporządkowania procesów sprzedażowych, księgowych i podatkowych, w tym obsługi korekt in minus, korekt in plus, zwrotów towarów, reklamacji, rabatów posprzedażowych, błędów w cenie, nieprawidłowych stawek VAT oraz pomyłek w danych nabywcy. Kluczowe staje się nie tylko samo przygotowanie korekty, ale także jej przesłanie do KSeF, walidacja, przyjęcie przez system, nadanie numeru identyfikującego oraz prawidłowe ujęcie w rejestrach VAT i księgach rachunkowych.
Czytaj więcej: Faktury korygujące w KSeF – zmiany w rozliczaniu korekt VAT
Układy zbiorowe na nowych zasadach, ryzyka prawne AI oraz granice zmiany obowiązków pracownika
Zmiany w prawie pracy obejmują zarówno nowe zasady dotyczące układów zbiorowych, jak i praktyczne ryzyka związane z korzystaniem z narzędzi AI oraz czasowym powierzeniem pracownikowi innej pracy. Ustawa z dnia 5 listopada 2025 r. o układach zbiorowych pracy i porozumieniach zbiorowych zastąpiła dotychczasowe regulacje zawarte w Kodeksie pracy z 1974 r., a jej celem jest zwiększenie znaczenia układów zbiorowych oraz ożywienie dialogu społecznego. Nowe przepisy umożliwiają zawieranie zakładowych i ponadzakładowych układów zbiorowych w sprawach, które nie są bezwzględnie uregulowane w przepisach, przy zachowaniu zasady korzystności dla pracownika. Otwarty katalog spraw obejmuje m.in. work-life balance, wykorzystanie nowych technologii, w tym AI, działania na rzecz równości płci, procedury antymobbingowe oraz przeciwdziałanie zagrożeniom psychospołecznym, takim jak stres i wypalenie zawodowe. Równolegle brak jasnych reguł korzystania z AI zwiększa ryzyka prawne w zakresie ochrony danych, tajemnicy przedsiębiorstwa i odpowiedzialności pracowniczej. Pracodawcy powinni również pamiętać, że zgodnie z art. 42 § 4 Kodeksu pracy powierzenie pracownikowi innej pracy jest możliwe tylko w sytuacjach uzasadnionych potrzebami pracodawcy, na okres nieprzekraczający trzech miesięcy w roku kalendarzowym, bez obniżenia wynagrodzenia i pod warunkiem, że powierzona praca odpowiada kwalifikacjom pracownika. Dla firm oznacza to potrzebę właściwego udokumentowania decyzji kadrowych, uporządkowania zasad korzystania z AI oraz bardziej świadomego zarządzania ryzykiem w obszarze HR.
Czytaj więcej: Układy zbiorowe, ryzyka AI i zmiany w obowiązkach pracownika
Kontrole podatkowe w erze KSeF i JPK_CIT – jak zmienia się nadzór nad rozliczeniami firm
Kontrole podatkowe w Polsce wchodzą w kolejny etap cyfryzacji, w którym administracja skarbowa coraz częściej analizuje dane podatników jeszcze przed formalnym kontaktem z firmą. Kontrola podatkowa przestaje być wyłącznie zdarzeniem rozpoczynającym się od doręczenia zawiadomienia, a coraz częściej jest poprzedzona analizą danych, identyfikacją nietypowych wzorców, oceną powiązań i wstępnym określeniem obszarów ryzyka. KSeF, JPK_VAT, JPK na żądanie, elektroniczne sprawozdania finansowe, STIR, biała lista podatników VAT oraz struktury JPK w podatkach dochodowych, określane praktycznie jako JPK_CIT, zwiększają możliwość porównywania informacji z różnych źródeł. Dla przedsiębiorców oznacza to, że poprawność podatkowa nie będzie oceniana wyłącznie na podstawie deklaracji końcowej, lecz poprzez spójność danych w całym procesie — od faktury, przez księgowanie, rejestr VAT, kalkulację podatku dochodowego, płatność, aż po raportowanie w JPK, KSeF, JPK_CIT i sprawozdaniu finansowym. Szczególne ryzyka dotyczą rozbieżności między systemami ERP, systemami sprzedażowymi, narzędziami do obiegu dokumentów i arkuszami kalkulacyjnymi, ręcznych korekt poza systemem, błędów powielanych przez automatyzację oraz braku pełnej ścieżki audytowej. W cyfrowym modelu nadzoru przewagę zyskają firmy, które nie czekają na wezwanie organu, lecz wcześniej same analizują jakość danych, historię korekt, logi zmian, zasady mapowania i możliwość odtworzenia decyzji podatkowych.
Czytaj więcej: Kontrole podatkowe w erze KSeF i JPK_CIT
AI a rynek pracy w Polsce – szanse, ryzyka i wyzwania dla pracodawców
AI a rynek pracy w Polsce to temat, który coraz częściej dotyczy nie tylko działów IT, ale również codziennych zadań biurowych, obsługi klienta, analizy danych, tworzenia dokumentów, raportowania, marketingu, kadr, płac i procesów finansowo-księgowych. Z danych Eurostatu za 2025 r. wynika, że korzystanie z narzędzi generatywnej sztucznej inteligencji w ciągu trzech miesięcy poprzedzających badanie deklarowało 22,68% Polaków, podczas gdy średnia unijna wynosiła 32,66%. Wśród uczniów i studentów wykorzystujących GenAI do celów edukacji formalnej odsetek ten wynosił 37,12% w Polsce wobec 52,99% średnio w UE. Jednocześnie raport NASK i Międzynarodowej Organizacji Pracy wskazuje, że około 30,3% miejsc pracy w Polsce, czyli około 5,08 mln stanowisk, cechuje się pewnym stopniem podatności na automatyzację lub transformację związaną z wykorzystaniem generatywnej AI, a około 817,5 tys. osób, czyli 4,9% zatrudnionych, pracuje w zawodach o najwyższej podatności. Szczególnie widoczne jest to wśród pracowników biurowych, gdzie 71,2% osób pracuje na stanowiskach w różnym stopniu podatnych na wpływ GenAI, a 47,2% znajduje się w grupie najwyższej podatności. Dla pracodawców oznacza to zarówno szanse, takie jak oszczędność czasu, szybsze wykonywanie zadań, usprawnienie pracy i lepsza organizacja informacji, jak i ryzyka związane z ochroną danych, tajemnicą przedsiębiorstwa, błędami generowanymi przez AI, niekontrolowanym korzystaniem z narzędzi zewnętrznych oraz nierównościami kompetencyjnymi. Firmy powinny określić zasady korzystania z AI, wskazać, jakie dane mogą być wprowadzane do narzędzi, kto odpowiada za weryfikację wyników i w jakich procesach AI może pełnić wyłącznie funkcję pomocniczą.
Czytaj więcej: AI a rynek pracy w Polsce – szanse i wyzwania dla pracodawców
Ceny transferowe w 2026 roku – schemy, formularze i zmiany w raportowaniu
W 2026 r. ceny transferowe pozostają jednym z najbardziej wymagających obszarów rozliczeń podatkowych, a ich znaczenie wykracza poza sam obowiązek dokumentacyjny. Raportowanie TP jest dziś realnym narzędziem analitycznym administracji skarbowej, a dane przekazywane w TPR podlegają analizie porównawczej między podatnikami oraz w kolejnych latach. Wzrost znaczenia transparentności podatkowej dużych grup kapitałowych, publiczne raportowanie według krajów PCbCR oraz rozwój JPK_CIT powodują, że coraz ważniejsza staje się spójność danych pomiędzy księgami rachunkowymi, TPR-C, CIT-8, KSeF, IFT-R, dokumentacją cen transferowych, sprawozdaniem finansowym i raportowaniem grupowym. Raportowanie za lata podatkowe rozpoczynające się po 31 grudnia 2024 r. odbywa się w oparciu o nową wersję schem i formularzy, czyli wersję 6, obejmującą TPR-C(6) i TPR-P(6). Dla firm oznacza to konieczność sprawdzenia, czy systemy finansowo-księgowe i raportowe generują dane w odpowiednim układzie oraz czy osoby odpowiedzialne za TPR znają nowe pola i ich logikę. Dla podatników z rokiem kalendarzowym kluczowe terminy oznaczają w praktyce: przygotowanie dokumentacji lokalnej Local File do końca października, złożenie TPR wraz z oświadczeniem do końca listopada oraz przygotowanie dokumentacji grupowej Master File do końca grudnia. Dla grup, których rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, pierwszy publiczny raport CbC za rok 2025 powinien zostać opublikowany do końca 2026 r., jeżeli obowiązek ma zastosowanie. Z perspektywy CFO i zarządu priorytetami powinny być prawidłowe oznaczanie transakcji z podmiotami powiązanymi w JPK_KR_PD, uzgodnienie danych TPR-C z księgami rachunkowymi, CIT-8 i KSeF, dokumentowanie logiki kalkulacji marż, EBIT i narzutów, uporządkowanie usług niematerialnych oraz niezależna weryfikacja obowiązków ORD-U, IFT/WHT, CbC i PCbCR.
Czytaj więcej: Ceny transferowe w 2026 roku: schemy i formularze
Najważniejsze trendy gospodarcze i biznesowe w maju 2026 r. pokazują, że prowadzenie działalności w Polsce wymaga coraz większej kontroli nad danymi, procesami i dokumentacją. KSeF zmienia obieg faktur korygujących i rozliczanie VAT, JPK_CIT wzmacnia znaczenie danych księgowych w podatku dochodowym, kontrole podatkowe coraz mocniej opierają się na analizie danych, ceny transferowe wymagają spójności raportowania, a AI wpływa na organizację pracy, odpowiedzialność pracodawców i bezpieczeństwo informacji. Dla przedsiębiorców kluczowe staje się połączenie perspektywy księgowej, podatkowej, kadrowej, technologicznej i zarządczej, aby ograniczyć ryzyka oraz sprawnie odpowiadać na zmieniające się wymogi regulacyjne.
W getsix® wspieramy firmy, zapewniając pełen zakres usług w obszarze księgowości, podatków, kadr i płac, a także rejestracji spółek, obsługi administracyjnej, raportowania oraz doradztwa międzynarodowego zarówno w Polsce, jak i za granicą.
