Odliczenie VAT od odzieży służbowej bez logo może być możliwe, jeżeli strój ma rzeczywiście firmowy charakter, jest związany z czynnościami opodatkowanymi VAT i nie służy pracownikom prywatnie. Potwierdza to interpretacja Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej (KIS) z 23 stycznia 2026 r., nr 0113-KDIPT1-1.4012.1056.2025.4.JK. Dla firm prowadzących biznes w Polsce kluczowe są nie samo oznaczenie stroju, lecz cały model jego użytkowania i dokumentowania.
Czy brak logo wyklucza odliczenie VAT?
Nie. W analizowanej sprawie odzież nie miała posiadać logo, ale jej wzór, fason i kolor miały być ściśle kojarzone z firmą. KIS uznał, że takie cechy mogą wspierać służbowy charakter stroju.
Podstawowym warunkiem pozostaje jednak związek zakupu z działalnością opodatkowaną. Zgodnie z art. 86 ustawy o VAT przedsiębiorca musi wykazać, że wydatek służy czynnościom dającym prawo do odliczenia.
Jakie warunki były istotne dla KIS?
Sprawa dotyczyła m.in. koszul, marynarek, spodni, spódnic, krawatów, pasków i butów dla pracowników mających bezpośredni kontakt z klientami. Pozytywną ocenę wspierały łącznie następujące elementy:
- odzież pozostawała własnością pracodawcy,
- użytek prywatny był wykluczony,
- regulamin określał wygląd, używanie, przechowywanie i pielęgnację,
- po pracy strój miał być przechowywany w wyznaczonym miejscu,
- firma prowadziła rejestr zakupionej i wydanej odzieży,
- po zakończeniu zatrudnienia obowiązywał zwrot stroju.
Sam regulamin nie wystarcza. Dokumentacja powinna odpowiadać rzeczywistym zasadom. Jeżeli pracownicy mogą swobodnie korzystać z ubrań poza pracą, argument za odliczeniem VAT staje się słabszy.
Kiedy ryzyko podatkowe rośnie?
Największe ryzyko powstaje wtedy, gdy odzież w praktyce nie różni się od zwykłej garderoby pracownika. Dotyczy to szczególnie garniturów, koszul, marynarek czy butów, które naturalnie mogą być używane prywatnie.
Ryzyko wzrasta również, gdy firma nie prowadzi ewidencji, nie wymaga zwrotu, nie określa charakterystycznych cech stroju albo nie potrafi wykazać związku wydatku z działalnością opodatkowaną. Dla przedsiębiorstw i inwestorów prowadzących działalność gospodarczą w Polsce oznacza to konieczność spójnego połączenia celu biznesowego, procedur i faktycznego sposobu korzystania z odzieży.
Czy interpretacja chroni inne firmy?
Nie automatycznie. Interpretacja z 23 stycznia 2026 r. dotyczy konkretnego zdarzenia przyszłego. Inne przedsiębiorstwa powinny ocenić własny model, zwłaszcza przy dużej wartości zakupów lub nietypowych zasadach użytkowania.
Jeżeli firma wykonuje zarówno czynności opodatkowane, jak i zwolnione z VAT, powinna dodatkowo ustalić, czy wydatek można bezpośrednio przypisać do sprzedaży dającej prawo do odliczenia. W przeciwnym razie zastosowanie mają zasady właściwe dla działalności mieszanej.
Pełną wersję artykułu można przeczytać tutaj: Odliczenie VAT od odzieży służbowej bez logo – kiedy jest możliwe?
SKUTECZNE INWESTOWANIE W POLSCE – NEWSLETTER
Szukasz nowych możliwości biznesowych w Polsce? Otrzymuj najważniejsze informacje o inwestycjach, gospodarce i rynku — prosto na swoją skrzynkę.
ZAPISZ SIĘ DO NEWSLETTERA
